试题详情
简答题简述应该遵循的作业流程。
  • 1)确认需求:任何采购都产生于企业中某个部门确切的需求,因此在进行采购之前应首先确定整个企业采购物料的种类,采购的数量,何时采购,以及由谁决定等;
    2)需求说明:确认需求之后,必然要对采购的商品或服务进行准确的描述,即对需求的细节如质量、包装、售后服务、运输及检验方式加以明确的说明;
    3)选择、评估供应商:供应商的选择是采购职能中重要的一环,它涉及高质量物料或服务的的确定和评价,在原有供应商中选择成绩良好的供应商,通知其报价;
    4)确定适宜的价格:确定可能的供应商以后,应进行价格谈判,确定合适的采购价格;
    5)订单安排:在价格谈妥以后,应办理订货签约后续,订单和合约,均属于具有法律效力的书面文件,对买卖双方的要求,权利及义务,必须予以说明;
    6)订单追踪与稽核:在签约订货以后,为使供应商能够按期,按质,按量的交货,应依据合约规定,及时督促供应商按规定交运,并予以严格检验入库;
    7)货物的验收:在签订合同后,采购企业应按照合同上的规定对供应商提交的产品进行验收,凡因供应商所交货品与合约规定不符而验收不合格者,应根据合约规定退货,同时应立即办理重置,并予以结案;
    8)核对发票:供应商交货验收合格后,随即开具发票,供应商要求付清货款时,对于发票的内容是否正确,应先 经采购部门核对,然后财务部门才能办理付款手续;
    9)结案:凡经验收合格的产品进行付款,或验收不合格产品进行退货,采购部门都必须办理结案手续,清查各项书面资料有无缺失,报高级管理层或权责部门核阅批示;
    10)记录与档案维护:凡经结案批示后的采购业务,应列入档案登记并进行分类编号,予以保管,以备查阅。
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