试题详情
简答题简述应该遵循的作业流程。
  • 1）确认需求：任何采购都产生于企业中某个部门确切的需求，因此在进行采购之前应首先确定整个企业采购物料的种类，采购的数量，何时采购，以及由谁决定等；
    2）需求说明：确认需求之后，必然要对采购的商品或服务进行准确的描述，即对需求的细节如质量、包装、售后服务、运输及检验方式加以明确的说明；
    3）选择、评估供应商：供应商的选择是采购职能中重要的一环，它涉及高质量物料或服务的的确定和评价，在原有供应商中选择成绩良好的供应商，通知其报价；
    4）确定适宜的价格：确定可能的供应商以后，应进行价格谈判，确定合适的采购价格；
    5）订单安排：在价格谈妥以后，应办理订货签约后续，订单和合约，均属于具有法律效力的书面文件，对买卖双方的要求，权利及义务，必须予以说明；
    6）订单追踪与稽核：在签约订货以后，为使供应商能够按期，按质，按量的交货，应依据合约规定，及时督促供应商按规定交运，并予以严格检验入库；
    7）货物的验收：在签订合同后，采购企业应按照合同上的规定对供应商提交的产品进行验收，凡因供应商所交货品与合约规定不符而验收不合格者，应根据合约规定退货，同时应立即办理重置，并予以结案；
    8）核对发票：供应商交货验收合格后，随即开具发票，供应商要求付清货款时，对于发票的内容是否正确，应先 经采购部门核对，然后财务部门才能办理付款手续；
    9）结案：凡经验收合格的产品进行付款，或验收不合格产品进行退货，采购部门都必须办理结案手续，清查各项书面资料有无缺失，报高级管理层或权责部门核阅批示；
    10）记录与档案维护：凡经结案批示后的采购业务，应列入档案登记并进行分类编号，予以保管，以备查阅。

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