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简答题在确定文书立卷组织形式时,需要注意的问题是什么?
  • 确定文书立卷的组织形式需要注意三个方面的问题:
    (1)不应片面强调集中或分散立卷。大型机关不能过分强调集中立卷,小型机关也不能强调文书处理部门分散立卷。
    (2)正确的选择立卷人。文书立卷人应由专职文书处理人员、兼职人员(身兼秘书,兼做立卷工作)、身兼文书与档案工作人员、承办人(专门承担立卷工作)担任。同时,主管领导要对立卷人严格管理,提高他们立卷效率和质量。
    (3)对承办人立卷问题应根据有关规定执行。
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