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简答题良好的会议目标应符合哪四项要求?具体阐述其内涵。
  • 决定召开会议之后的第一项最重要的准备工作,便是设定会议目标。良好的会议目标应符合四项要求:
    1.会议目标必须用书面列明:用书面方式写下会议目标,可以产生三种好处:第一、有助于目标内涵澄清;第二、书面目标较不容易被遗忘;第三、当目标种类繁多时,以书面写下比较容易调和它们之间的潜在矛盾。
    2.会议目标必须切合实际:所谓切合实际,即指具有实现的可能。会议目标不但应具有相当的挑战性,而且也应该有被实现的可能。
    3.会议目标必须具体而且可以衡量:含糊笼统的目标极难充作行动的指南。
    4.会议目标所表明的必须是“应实现什么”,而非“应做什么”:“应做什么”是以主席为本位,而“应实现什么”则是以成果为本位。以主席为本位的目标,远不如以成果为本位的目标那样具有实效。
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