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简答题以《长江防汛总指挥部关于表彰1998年抗洪先进集体和先进个人的通报》为例，分析现行公文各程式结构部分和附加标记的格式。
  • 《长江防汛总指挥部关于表彰1998年抗洪先进集体和先进个人的通报》较为规范地体现了国家技术监督局1988年颁发的《国家机关公文格式》。现行公文的格式主要包括：
    （1）文头。“长江防汛总指挥部文件”，由发文机关全称加“文件”二字构成。以大字居于公文首页中部偏上的位置。
    （2）发文字号。是发文机关根据当年发文的流水顺序对公文编列的代号。由机关代字、年份、顺序号组成。本文的“长防总[1998]24号”通常处于文头之下居中位置。
    （3）界划线。紧贴发文字号之下，居中划一道不长于140毫米的细实线，作为与以下各部分的分界。
    （4）公文标题。居中用大字作一行，或分数行呈中间对称书写，标题通常含“作者——事由——文种名称”三要素。
    （5）收文者。通常用于标明某一主送机关或个人。普发的下行文可以用规范化的泛称。如本课“长江流域各省、市防汛指挥部”。
    （6）正文。为公文主体所在。
    （7）附件标注。对带有附件的公文，正文结束后，另起一行注明附件的标题，使附件与正文凝为一体。如本课注为“附件：1998年长江抗洪先进集体和先进个人名单”。
    （8）生效标识。包括：发文机关或个人署名；成文日期；印章。
    （9）文尾部分。包括主题词、抄送、印刷说明。三项起首均空一格。如本文主题词为“抗洪先进表彰长江通报”。

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