A、按年度分类符合档案按年度形成的特点和规律，能够保持档案在形成时间方面的联系·

B、可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况

C、能保持全宗内文件在来源方面的联系

D、客观反映各组织机构工作活动的历史面貌，便于按一定专业查阅档案

E、能较好地保持文件在内容方面的联系，使内容相同或相近的文件集中在一起