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简答题会务工作中往往由秘书人员来初步拟定办会方案,请问办会方案应主要涉及哪些内容?
  • 所谓办会方案,就是会议预案,其内容主要包括:
    (1)确定会议名称。拟定时应注意,会议名称须明确表现会议的性质和主题。
    (2)确定会议召开的时间和地点。
    (3)确定与会人员,统计与会人员人数。
    (4)明确会议筹备工作、会中服务工作的分工及其人员配臵。
    (5)考虑会议在资金、设备等方面的需求,初步拟定开销预算。
    (6)对于某些重要环节应特殊考虑。如会议中有选举、颁奖等活动,相关具体安排也应写入办会方案中。
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