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简答题【报账中心】应用涉及的基本档案有哪些？基本档案应用应注意哪些事项？
  • 涉及的基本档案包括：人员档案、车辆档案、房屋档案、客商档案、项目档案等。应用基本档案时应注意以下几点：
    （1）所有档案一经引用，无法删除，只能封存。
    （2）流水号位数不够用的，初始设置时可以自行决定增加流水号位数。
    （3）因人员辅助项为费用单据必选项，当费用性质为公用费用时，人员辅助无法选择。针对性解决办法为：首次使用时，按编码规则和“网点名称+公用”（虚拟姓名，如本部公用）各建一个公用人员档案，供填制单据时选择。
    （4）人员档案只允许修改所属部门，修改权限仅限业务管理员。人员调动时（即人员所属部门发生变化时），业务管理员应及时修改人员所属部门，特别是报账人员及部门审批人员所属部门发生变化应及时变更，否则报账中心审批流单据传递会出错。
    （5）建立客商档案时，客商属性应选择“客商”。

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