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简答题如何做好商务接待的准备工作?
  • 首先要做好环境的美化工作。整齐干净的环境会让客人感觉舒适,接待柜台、贵宾室要保持清洁,保证光线充足。欢迎宾客的海报一定要事先在显眼的地方张贴好,一般的标语、广告也要贴牢,室内的图像、字画注意摆正,因为这些都反映着企业的精神风貌。
    其次,接待人员要服装整洁。接待人员的服装和仪容,关系到个人的修养及公司的形象。保持头发整洁,手部干净,因为手部的肢体语言仅次于脸部,与人握手,呈递公文,一伸手让人觉得健康干净,才会心情愉快。女性接待员要略施彩妆,给人的感觉会比较隆重、正式,用一点清淡的香水也是一种礼貌的行为。
    最后,要准备好资料及茶点,迎接客人的来临。在宾客来临前,应将各种相关资料准备妥当,如宣传简介、商品说明等。接待用茶点最好选择爽口且容易入口的。
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