A、各种活页分户账应分科目按账号顺序按年装订，账页过多的可分若干本装订

B、各种登记簿应分类别按保管年限分别整理，计算机打印输出的登记簿和手工活页登记簿按月装订

C、手工订本式登记簿以本为单位单独装订按年归档

D、各种销讫卡片账，按销账日期顺序按月或季装订

E、装订成册的账页，要填写“账首”和“账页目录”，并且另加封面、封底，在装订处加封，由装订人员和会计主管人员在加封处盖章