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简答题论述公文的结构要求。
  • 公文的结构要求是:
    (1)服从主旨,即公文的结构必须适应于主旨的需要。一篇公文安排几个部分,先写什么,后写什么,怎样划分层次段落,怎样过渡照应,开头结尾如何交待等,都必须紧密围绕公文的中心思想或基本观点组织和开展,是公文的结构更好地为公文的主旨服务。
    (2)反映公务活动规律,即公文的结构要反映公务活动的基本过程。一般来讲,公务活动总是按照法发现问题、分析问题、解决问题的顺序发展的;公文的谋篇布局就需要相应的采取说明情况、提出问题、分析原因、制定措施的顺序来安排。
    (3)符合思想逻辑,即公文的结构应当按照人们的思维过程有序地展开。公文的撰拟人员认识公务活动的思维顺序一般按照由开头到结尾、由过去到现在、由局部到整体、由简单到复杂、由原因到结果的线索正向和逆向发展。因此,在公文结构的安排上就应当符合人们的思维顺序,避免忽远忽近、忽主忽从的思维跳跃。
    (4)适合不同文种,即公文的结构要适应不同文中的特点。文书的结构是公文的外在表现形式,这种形势要服从于不公文种内容的需要,做到内容与形式的统一。
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