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简答题你所在地区召开会议,由你来组织,要求辖区30个所长都要参加,但有几 个所长由于出差无法来开会,向你请假,而此时你又联系不到领导,你该怎么办?
  • 召开全地区所长会议,对于统一思想,规范工作具有重要的意义,作为组 织者我一定会想办法确保会议顺利召开。
    第一,针对这样的情况既然不能联系到领导本人那么我会马上联系领导身边的一些同事,如领导的助理、家人等,通过他们和领导取得联系后马上向领导汇报这边的情况,把不能来参加会议的人员及原因向领导说明。认真听从领导的指示,并传达领导的指示。
    第二,如果仍然联系不上领导,我会跟其他的同事和相关人员商讨这个会议可不可以延迟,如果可以延期的话那就等联系上领导后再听从领导的安排。如果会议需要按规定的时间召开那么我会及时通知让无法到场的所长选派其他人员参加会议,让他们做好会上的记录,组织好会议,使会议能够正常的进行,整理好会议纪要,会后发到各个下属单位。确保会议精神能够传达到辖区内所有下级单位。等联系上领导之后我会及时的反映会议的相关情况。
    最后,认真总结这次会议的不足之处,在以后的工作中,要做好事前的准备和沟通工作,保证会议能够顺利的开展。
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