A、运营报表需使用原件的，留存的报表（留存上一年度和本年度内有发生额和余额的币种）应定期装订

B、整理成册的报表须加盖封面、目录、封底，在封面注明机构名称、档案种类、档案日期、总页数、档案编号等

C、装订处加盖骑缝章，在背脊处标明机构名称、档案名称、日期及档案案卷号等信息

D、目录应包括序号、币种、报表名称、页数、页码范围等要素。