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简答题试述商务谈判会务准备工作的内容
  • 会务准备工作的主要内容包括:会前筹备、会间安排准备、会后安排准备。
    会前筹备:会前筹备必须做到充分、细致、周到。其主要内容是:成立精干有力的会议筹备机构。拟定会议预案即会议筹备方案。准备会议文件。发送会议通知。检查会议筹备工作的落实情况,发现遗漏及时补救。准备接待谈判人员。包括准备车辆、迎接、报到登记、安排食宿、分发有关材料等。
    会间安排准备的内容:确立会议签到制度。做好会议记录准备。做好编印会议简报、通报、备忘录的准备工作。做好会间服务准备。包括医疗服务、休息服务.文化活动安排。若谈判前景预期良好,还需做好签约准备。包括签约场所、用具、仪式等。
    会后安排准备的基本内容:拟定会后安排项目清单;根据谈判的原始档案或己签定的协约制发谈判纪要;谈判材料和原始档案及协议、合同的立卷归档;若需要,准备好会议的宣传报导工作;送别谈判人员的方案;对善后人员的食宿安排;善后工作(清理会场、会务用品清点入库、会议经费结算、会务工作总结等等)。谈判开始.即应按清单开列事项逐步落实。
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