说明人事档案整理工作中复制文件的作用。

正确答案：（1）人事档案中有些用铅笔、圆珠笔和复写纸书写的材料，天长日久字迹模糊不清，对于这些材料需要加以复制以便使原件内容保存下来。
（2）人事档案副本材料也需要通过复制获得。
答案解析：
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