A、卷内的照片，应当有文字说明

B、罪犯档案应当与该罪犯被刑事羁押时的档案分开建立，不能混合建档

C、文件材料中，如有字迹不清、错字漏字的情况时，应当把不清楚的字迹写清楚，把错字改正过来，把漏字填上去

D、留所服刑罪犯在即将释放或者出所前，看守所应当将其在羁押监管期间所形成的文件材料收集起来