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简答题论述档案分类的常用方法及其应用。
  • 三类分类方法：年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。
    （1）年度分类法：就是根据形成和处理文件的年度，将全宗内档案分成各个级别。要求根据文件的准确日期归入相应年度类别内，对于立档单位形成的专业档案，则要根据其形成的时间特点，划分专门年度，并按专门年度进行分类，如教学年度等。
    （2）组织机构分类法：就是按照立档单位的内部组织机构，把全宗内的档案分成各个类别，有多少个机构就设多少类，机构名称也就是该类档案的类名，其类别排列应根据正式文件规定的或习惯认定的顺序排列，并保持相对稳定。当涉及到几个机构的文件应当有有统一的规定，合理而有规律的进行归类，做到前后一直。
    （3）问题分类法：就是按照全宗内档案反映的问题进行分类。应按照文件内容中最基本的问题设置类项，如实反映出主要活动，类目体系力求简明，合乎逻辑，研究确定文件内容的主要问题，按一定规则有规律的归类。

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