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简答题简述凭证录入的控制机制。
  • 在录入过程中对会计科目等进行正确性检查，当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查：如果检查凭证正确无误，则将凭证保存在凭证文件中，否则，拒绝保存，等待财会人员修改凭证。
    凭证录入时的控制机制：
    （1）凭证类型和凭证号。按照会计制度要求，不同类型凭证每月应分别从1开始连续编号，不能有重号、漏号。因此，当用户输入凭证类型后，系统自动检查出最后一张凭证号，并自动生成当前平整号。
    （2）凭证日期。凭证日期应随凭证号而递增，同时只允许输入未结账月份的凭证。
    （3）附单据数。即本凭证的附件张数。
    （4）摘要。输入本笔分录的业务说明，要求简洁明了。
    （5）科目。在输入凭证的过程中，系统会自动对会计科目的合法性进行正确性检查。对会计科目的检验有：
    ①存在性检验，即检查凭证中科目代码是否存在。
    ②明细科目检验，即检查凭证中科目是否是最明细科目。
    ③凭证类型检验，即检查输入的借贷放科目与凭证类型是否相符。
    （6）金额。当凭证输入完成之后存盘时对金额进行检查。如果检查凭证正确无误，则将凭证保存在凭证文件中；否则，拒绝保存，等待操作人员修改凭证。

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