A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。

B、除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。

C、行文要注意隶属关系。

D、行文应分清主送与抄送机关。

E、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。