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简答题审核员在办公室看见该办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第二版，查阅受控文件清单上表明其中有8份文件已是第三版。于是审核员问你们对作废文件怎么处理。办公室文件管理员说：“收回销毁或盖作废章。”审核员看了一下15份文件上都没有作废标识。
  • 不符合GB／T19001—2008标准：4.2.3“g）防止作废文件的非预期使用，如果出于某种目的而保留作废文件，对这些文件进行适当的标识。”
    不符合事实：公司规定作废文件应收回销毁或盖作废章，办公室使用的“公司管理文件汇编”中，有15份文件均为第2版，查阅受控文件清单中表明其中有8份文件已是第3版，而这15份文件都没有作废标识。

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