A、归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷

B、勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、施工单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交

C、工程档案一般不少于叁套，一套由建设单位保管，一套由施工单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）

D、勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接

E、凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和《房屋建筑和市政基础设施工工程档案资料管理规范》（DGJ32/TJ143）的要求单独立卷归档