A、农信社必须当面从登记部门领取他项权利证书或抵押登记证书，严禁从登记部门以外的途径，如借款人、抵押人处领取证书。

B、农信社在登记部门领取他项权利证书或抵押登记证书后，因故解除或不需要履行借款合同，需要注销登记手续的，可以交抵押人单独前往登记部门办理。

C、领取他项权利证书或抵押登记证书时要认真核对，如果发现登记事项有原则性错误的，农信社在做好解释说明的前提下，应坚决要求登记部门予以纠正，按照抵押合同约定的内容重新登记记载。

D、他项权利证书或者抵押登记证书从登记部门签发时起至注销止，应当一直由农信社保管，任何时候其有关原件不得交给抵押人或借款人持有。