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简答题简述常用检索工具的种类及含义。
  • （1）按编制方式分：
    ①目录：将档案的著录条目按照一定的次序编排而成的检索工具。
    ②索引：将档案及其组合的某一内部或外部特征及其出处按照一定的原则和方法排列起来的检索工具。
    档案存放位置索引可以分成全宗存放位置索引和库房存放位置索引。
    ③指南：是以文章叙述的方式，综合介绍档案情况的一种工具
    （2）按载体形式分：
    ①书本式检索工具：亦称簿式检索工具，是将著录条目连续排列并装订成册的检索工具。
    ②卡片式检索工具：是将一个条目著录于一张卡片，将卡片按一定顺序排列而成的检索工具。
    ③缩微式检索工具：是以缩微摄影方式制作的以胶片为载体的检索工具。
    ④机读式检索工具：是以代码形式存储在磁性材料上供计算机识读的检索工具
    （3）按检索范围分：
    ①全宗范围：以一个全宗的档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ②档案馆范围：以一个档案馆的全部档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ③专题范围：以档案馆内有关某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具。
    ④若干馆范围：以全国或某一地区若干个档案馆内的全部或某一专题的档案为检索和介绍对象的检索工具
    （4）按功能分：
    ①馆藏性检索工具：是反映档案实体整理体系及其相互关系的检索工具。
    ②查检性检索工具：是脱离档案实体排列顺序，从档案的某一内容或形式特征提供检索途径的检索工具。
    ③介绍性检索工具：是介绍和报道档案内容及其有关情况的检索工具。

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