试题详情
简答题电子文件归档有哪些要求？
  • 电子文件归档的总要求：文件形成部门或信息管理部门应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向档案部门移交，并按档案管理要求的格式将其存储到符合保管期限的脱机载体上。具体要求：
    （1）凡在网络中予以逻辑归档的电子文件，均应定期完成物理归档；
    （2）把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性好的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存。对于加密电子文件，则应在解密后在制作拷贝；
    （3）推荐采用的载体，按优先顺序依次为：只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。不允许用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体；
    （4）存储电子文件的载体或装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、全宗号、类别号、密级、保管期限、存入日期等，归档后电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态；
    （5）特殊格式的电子文件，应存储载体中同时存在相应的查看软件；
    （6）将相应的电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，归档电子文件应以盘为单位填写；
    （7）对需要长期保存的电子文件，应在每一个电子文件的载体中同时存有相应的机读目录；
    （8）归档完毕，电子文件形成部门应将存有归档前电子文件的载体保存至少一年。

  • 关注下方微信公众号，在线模考后查看

热门试题