A、归档的纸质工程文件应为原件。

B、工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。

C、工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。

D、工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，也可以使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。

E、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续应完备。