试题详情
简答题使用会展知识论述，大型会展活动的筹备工作需要经历哪些过程？
  • 1、会议需求的产生。首届世界互联网大会确定将浙江乌镇作为该会议的永久举办地。
    2、制定财务目标。确定世界互联网大会为非营利性质的活动。
    3、成立会议组织机构。成立大会组委会，并编制会议预算。
    4、制定会议议程。本次大会为期3天，并设立多个分论坛。
    5、确定会场布置方案。确定会议时间、主题、参加人员。
    6、预定会场、客房、餐厅。确定本次峰会的主会场为乌镇枕水度假酒店。
    7、发送会议邀请及广告宣传。开放参会嘉宾、记者在线申请入口，并对政府各级机关发出参会通知，公布宣传视频。
    8、收集会议相关信息。在线注册并通过资格审查的嘉宾，可以登陆个人账号填写个人信息、出行方案、食宿需求以及特殊要求等。
    9、拟定会议接待方案。根据所收到的参会人员信息及需求，制定详细的接待方案。
    10、落实接待事项。进行人员培训、食宿安排、交通工具、安保准备、陪同人员等方面的准备。
    11、会议现场服务。通过场地、设备、人员的紧密配合，确保会展活动圆满成功。

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