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简答题某省局对A市烟草公司2008年的卷烟经营活动进行了重点检查,检查组通过分析A市烟草公司的月进销存报表,确定了三个销售存在异常的重点牌号,同时确定了对应的异常销售月份。在确定了重点牌号的情况下,应采取哪些办法核实问题?
  • 分析详细的访销记录。从电话呼叫或访销业务系统的微机记录入手,看重点牌号在重点时间段的销售记录,是否符合正常的订货规律,有没有拆单分摊的痕迹,如果有要查明原因并做好记录;核对重点时间段每天仓库出库数量,和业务系统中销售数量比较,看是否一致(考虑有的采取当天电访,第二天出库配送的情况,可以顺延一天),不一致的说明原因;同时请财务提供相应时间的卷烟货款回笼金额,看是否和销售金额一致,不一致的说明原因并做好记录。
    如果不能实现微机查询,直接分牌号核对重点时间的仓库出库日记账、仓库领货单、销售数量,并和财务上的货款回笼金额对比,看是否一致,有差异的说明原因。接下来检查重点时间内重点牌号的具体销售情况,将有疑点的选出,看具体涉及哪些订单、哪些零售户。
    抽查访销配送小票,听取访销录音或走访零售户,核实访销配送的真实性。检查上一步中确定的订单,看是否有零售户的签字,是否是在正常的访销配送周期内订货。实行电子结算的,看银行交款凭证是否和订货情况一致。必要时选择一定数量的零售户,进行走访核对是否真正入网销售。
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