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简答题简述档案的定义。
  • 1.档案是由文件转化而来的
    各个机关，企业事业单位，社会组织和个人在工作活动和生活中，产生了大量的文件，为了日后工作活动和生活的查考，人们便把文件保存起来，转化为档案。文件转化为档案需要具备三个条件：
    A.办理完毕的文件才能转化为档案，承办中的文件不是档案； 而文件的归档要区分对待：
    ①文件中的内容短期内可以办理完毕的，可等办理完毕后归档；
    ②文件中的内容需要长期办理的，只需将文件经过签收，传阅，研究，讨论和贯彻执行后，就算办理完毕并归档保存；
    ③不需要具体承办的文件，只要经过收发，登记，传阅等文书处理程序就算办理完毕并归档保存。
    B.对日后社会活动具有一定查考利用价值的文件，才有必要作为档案保存起来；办理完毕的文件不需全部归档的原因：
    ①工作和生活中产生的文件是大量的，若全部作为档案保存起来，档案馆和档案室将无法承担如此庞大的工作；
    ②保存档案的目的是为了日后的参考利用，若将没有价值的文件归档保存，会造成档案资源管理的浪费。
    C. 按照一定规律保存起来的文件，才能最后转化为档案。文件是人们在工作和生活中逐渐逐份累积起来的，文件之间的排列没有规律性，彼此孤立，不能完整反映事情的来龙去脉，因此，文件在归档前必须按照一定的规律归类整理。使其具有内在联系地排列起来，这是档案优于文件的特点之一。
    2.档案是各种机构和个人在其特定的社会活动中形成的
    A. 档案的形成者广泛：官方性质的有国家机关，国有企业事业单位等；半官方或非官方性质的有各种群众团体，私有企业等；个人。
    B. 档案内容广泛：由于档案形成者分布在不同领域，部门和地区，因此形成的档案涉及政治，经济，军事，文化，教育，卫生，司法，外交等，既有中央机关形成的又有地方机关形成的档案，既有国家机关，企事业单位形成的又有群众团体和个人形成的。
    3. 档案的类型是多种多样
    A. 载体：骨甲，金石，竹木，缣帛，纸张，胶片，磁带，光盘等；
    B. 记录方式：手写，雕刻，印刷，摄影，录制等；
    C. 文种：古代有诏，诰，题本，摺片；近代有令，布告，咨，呈；现代有计划，报告，会议记录，通知，通报，批复，指示等；
    D. 文件内容：文书档案，科技档案，专门档案。专门档案又分人事档案，诉讼档案，艺术档案，会计档案，人口普查档案等；
    E. 档案形成机关的级别：中央机关档案，省，市，县级机关档案。
    4.档案是人们社会活动的原始记录，这是档案的本质属性档案是人们在社会活动中无意识地形成的，是人们在处理日常事务中形成的副产品。不是为了保存而专门编写的，也不是为了某种目的而临时编写。因此档案具有很强的原始记录性和客观性，原始记录人们社会活动的真实历史面貌。人们也把档案称为历史的真迹。原始记录性是档案区别图书，情报等其他文献资料的本质特征。

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