A、呈送上级单位的工程文件由工程部领导确定发放单位和数量

B、档案资料室提供给施工单位的工程文件资料不足部分，施工单位可直接向设计院提出增加施工图供应数量

C、分发的图纸资料应建立资料分发台账，资料分发台账应留存备查

D、为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知档案资料室