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简答题论述处理顾客投诉的程序。
  • (1)认真听取意见美发师通过提问的方式向顾客了解情况,弄清问题,集中精力听取对方的意见,以节约对话时间。(2)保持冷静在听投诉时,顾客总是有理的,不要反驳顾客的意见,不要与顾客争辩,为了不影响其他顾客的情绪,可将投诉者请到办公室内,最好个别地听取顾客的投诉,私下交谈,这样容易使顾客冷静。(3)表示同情应设身处地地为顾客考虑,对顾客的感受要表示理解,用适当的语言给顾客以安慰。(4)给予关心对顾客的投诉不应该采取“大事化小,小事化了”的态度。(5)不转移目标把注意力集中在顾客提出的问题上,不随便引申,不嫁罪于他人推卸责任,绝不能怪罪顾客。6)记录要点把顾客投诉的要点记录下来,这样不但可以使顾客讲话的速度放慢和顾客的情绪,还可以使顾客确信,美发厅对他反映的问题是重视的。7)将要采取的措施告诉顾客并征得同意,如有可能可请顾客选择解决问题的方案和补救措施,绝对不能向顾客表示无能为力,也不能向顾客作不切实际的许诺。
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