A、便于工作人员尽快掌握信息，迅速采取对策和措施。

B、采用数字信息直观显示，数据清楚、动态明显，易于比较，可提高管理效率。

C、可查阅记录和长期保存信息，特别是使用计算机管理。

D、可同时传达多种材料，方便进行综合比较、判断。