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简答题简述货到付款业务的概念和相关管理规定。
  • 货到付款是指客户经理采取先开票并跟车配送到客户指定的卸货地点,待客户付款后再卸油的销售方式。
    一是履行事前手续。商业客户部应对客户资料进行认真审查,确认资信良好后由客户经理或送货管理员填写《客户货到付款业务审批表》,经商业客户部、财务部负责人复核并交分管经理审批后,由财务部门维护货到付款额度。
    二是加强过程监管。客户经理要逐笔签订货款回笼责任书,并严格履行“先收款、后卸货”手续。
    单一客户单次开票额度不得超过10吨油品的货款额,同一客户经理当天发生的货到付款业务总金额不得超过20吨油品的货款额,当月在任一时点上的货到付款未清总额不得超过40吨油品的货款额,每月月底货到付款业务不得有未清款项。
    三是规范货款结算。对于10吨油品货款额以下的货款,客户经理收取后最迟第二天上午交给收款人员;对于10吨油品货款额以上的货款由财务部门委派收款员协同客户经理前往送货点进行收款,确保资金安全。
    四是做好回访核实。油品送达客户后,应请客户在《送货签收单》签字或盖章确认,并及时将签收单交商业客户部。商业客户部应定期审核客户《送货签收单》签章情况,并向客户进行回访核实。
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