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简答题档案工作总结的几大要素
  • (1)工程的基本概况:工程总投资、工程的规模、开竣工时间、参建各方;
    (2)工程档案的管理工作:
    1、领导重视档案工作并纳入议事日程;档案工作是否有专人负责,是否持证上岗,档案工作需要的设施设备配置情况;
    2、是否健全了档案管理工作制度;(包括收发文件制度、借阅制度、工程建设过程中文件、资料收集、归档制度、声像档案拍摄管理制度)
    3、工程档案收集、编制、分类、组卷、装订、整理的情况,包括竣工图修改编制情况(含基础竣工图的重新绘制情况,上部竣工图有多少张,重新绘制修改了多少张,按图施工未改动的有多少张,竣工图审查签字情况,各种专业竣工图各有多少张);
    4、档案收集归档内容是否齐全(含施工过程中个环节,各部位的施工隐蔽检测情况的文字、图纸、照片、声像档案及数字档案的内容收集情况);
    5、档案分类组卷情况(含文字卷多少卷,图纸分类组卷多少卷,照片多少张,录象的拍摄及前期文件、竣工验收文件、竣工图扫描情况)
    (3)对工程档案的自评情况:从内容的完整性、准确、系统符合归档要求等质量的自评意见
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