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简答题礼仪有何特性和功能?
  • 礼仪的特性:
    (1)社会历史性。礼仪是在人类社会长期交往活动中逐渐形成的和发展的,是人类社会文明进步的标志之一。社会的文明程度越高,越注重交流中的礼仪。
    (2)交往规范性。礼仪是人们在长期交往过程中逐渐演变、约定俗成、自觉遵守的规范。
    (3)继承发展性。一方面它要继承以往礼仪的一些传统形式,包括借鉴外国、外民族礼仪中的好的内容;另一方面,它必须随着社会的发展和时代的进步不断发展变化、改革创新。
    (4)复杂多样性。礼仪的内容十分复杂,形式多样,千差万别。不同的民族,不同的地区,不同的时代,不同的场合,都有不同的礼仪表现形式。
    秘书礼仪的功能:
    (1)规范社交行为。秘书人员在社会交往中自觉遵守礼仪的约束,就会被人们认为是一个“成熟的人”;反之,就会被人们视为“不成熟的人”。
    (2)塑造良好形象。一个懂礼仪、讲礼貌的秘书人员,必定会给人留下良好的印象,从而树立起良好的秘书形象。
    (3)协调人际关系。秘书工作是人际关系比较复杂的工作,秘书要协调好方方面面的关系,就必须发挥礼仪的作用。如果秘书人际关系中出现了不和谐,或者需要做出新的调整,往往又需要借助某些礼仪形式、礼仪活动去完成化解矛盾、建立新关系模式的任务。
    (4)促进工作绩效。秘书人员一个动人的微笑,一句暖心的话语,都有可能对对方产生重要的心理影响,有利于建立良好的人际关系,促进相互间的交流与合作,从而提高秘书工作绩效。
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