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简答题如何建设完善的财务管理信息化?
  • (1)通过信息集成为决策服务。要完善企业的财务管理信息化建设,必须实现信息的集成,用统一的信息管理软件、统一的信息编码标准,加强与软件开发公司的联系,使用国际先进的ERP系统软件,建立统一的计算机平台,采用统一的信息管理软件,提高信息的利用率和集成程度,建设高效的财务信息系统,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的数据共享、管理统一,实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享,并建立部门间信息流通制度,保证信息流能在企业各部门间顺利流通,实现信息集成、过程集成、功能集成和数据共享,有效利用财务信息中的相关创新技术,保障企业财务管理工作规范化、高效化,真正为企业的经营决策服务。
    (2)建立以资金管理为主线的财务管理信息系统。通过计算机网络手段,构建最适合企业情况的动态资金管理系统,对资金流动的全过程进行实时跟踪和反映,使管理工作的“手”伸长,“眼”变亮。通过资金预测来统筹调剂使用资金,活化资金,加速周转,以提高效益。
    (3)培养财务管理信息化需求的复合人才。首先,企业要对相关部门的人员进行培训,积极参与国内相关组织的软件培训,其次,可通过产学研的模式来培养人才。当前的现状,是企业需求与人才供应的脱钩导致的,应通过产学研的模式,定点在高校和科研机构建立合作关系,专门培养财务管理信息人才,这不仅能为企业解决人才忧患,也为毕业生能在一毕业就能适应新的工作。最后,建立人员培训制度。企业必须在系统建设初期开始建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员及其他员工的相关业务素质。
    (4)持续优化财务管理信息化建设。要不断完善企业财务管理信息化建设。首先,就必须循序渐进,持续优化,企业要上下一心,在整体目标指导下,充分认识财务管理信息化系统建设的长期性、持续性,按照先易后难的原则,有针对性的不断完善财务管理信息系统的功能,建立财务管理信息化系统与其它信息系统的接口,实现数据共享,达到持续优化、提升企业管理水平、最终全面实现财务经营管理的目标。其次,规范国有企业自身的财务会计预核算体系。针对当前财务会计预核算体系存在的一些问题,企业要严格按照《企业会计制度》与《企业会计准则》的规定进行会计处理,使输入财务管理信息系统的数据比较可靠有效,国家有关部门要制定全国统一、行业统一、并与国际标准相接轨的产品编码体系,以保证信息数据能够在各行业,各部门之间交换时被正确识别,并加强企业资金预算管理制度的建设,减少资金管理中的漏洞,促进企业财务会计预核算体系建设。
    (5)建立财务预警系统,防范风险。在财务信息系统中建立与生产经营密切相关的各关键控制点,确定风险警示点,并对这些点进行实时控制,一旦超标立即报警或停止授权,及时化解风险,提高企业财务运营的安全性和财务人员的风险防范意识。
    要使企业财务管理信息化逐步完善并走上正轨,我们还要做好以下几方面的工作。
    (1)在硬件方面是搞好企业内部局域网建设。当前,办公自动化已相当普及,局域网建设已不再高不可攀。如果企业还不考虑局域网建设,则肯定不能适应竞争的外部环境。
    (2)在软件方面是选择、使用统一的财务软件。现在,市场上有许多软件公司的方案和产品,可以进行比较、分析和选择,软件公司都能按企业的要求进行个性化设计,使之完全适应企业的需要。
    (3)在系统方面是落实人员和制度。局域网的建设和维护需要专门的人才,这是没有问题的,然而,有关的制度建设却是我们的工作重点,制度建设的深度和广度关系到企业管理水平提高的幅度。
    (4)在制度建设方面,首先要明确信息报送体系,规定下属各分公司、子公司必须上报的指标名称、指标构成规定、指标统计的时间、报送的期限。指标体系要尽可能地使用相对指标,目的是为了可以进行对照和比较。其次,要设计好指标汇总的表式,目的是为了有利于进行分析、比较和监控,同时规定财务部门对汇总表开发利用的要求,总的目标是使企业的财务会计提高为管理会计,上述制度的建设使这一目标得以实现。
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