A、当需要调阅电子及影像档案时，应由调阅人提出申请，经被调阅机构审批准后，由档案操作员为调阅人分配公共用户进行查阅

B、查阅完毕，档案操作员应及时通过档案归还交易删除公共用户，并生成《运营档案调阅登记簿》

C、公共用户只用查询权限，无下载和打印权限

D、如需打印，应由被调阅机构负责人指定人员为其打印，并在其上注明用途，以分清责任