A、原始资料一次填写入档；运行、消耗、保养等记录按月填写入档；修理、奖惩、事故、交接、改装、改造等及时填写入档。

B、国外引进机械的技术资料和该机有关国际间技术交流的资料，应及早归档。

C、机械调动时，技术档案随机移交。报废时，技术档案随报废申请单送批。

D、借阅技术档案应办理审批和登记手续，借阅单位和个人不得在档案上涂改、抽换和损坏。