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简答题对检查发现的不符合规定的情况(简称“不符合”或“不合格”),应如何制订纠正措施并提供相应的证据?
  • 对检查发现的“不符合”,如PSC检查、年审、中间审核等等,首先应明白“不符合”的表述意思,其涉及的ISM条款及公司SMS文件的具体规定,然后对产生“不符合”的原因进行分析,根据原因制订相应的整改措施。如果产生“不符合”的原因涉及到公司文件的不合理,则应按规定程序向公司报告,建议公司更改文件;如果产生的“不符合”与文件无关,则应分析人员资格是否胜任,或对文件不熟悉或理解欠佳,相应的是否需对人员进行更换或培训。如果“不符合”牵涉到硬件,则硬件处置的结果亦应包括在证据中。“不符合”纠正关闭后,如需将相应的证据提交给相应的检查人员进行确认的应及时提交以便尽快验证。
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