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简答题发文字号的作用是什么?编排发文字号应当注意哪些问题?
  • 发文字号的作用:一是统计发文的数量,便于公文的管理;二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
    编排发文字号要力求准确、稳固、系统。机关代字应是该机关名称中最具特征、最精炼、最集中的概括。发文机关和机关内各组织单位的代字应由机关的办公厅(室)统一编排,从机关和单位名称中选取最具有代表性的字,并注意名称相近的单位机关代字不能重复或雷同。主要是讲究实用,尽量减少公文文字数。
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