A、证件报表必须根据登记完整、核对无误的原始台帐记录，按一定的指标体系加工、整理、编制而成的，各项指标和数据必须计算准确、真实可靠

B、证件报表时效性较强，应在保证质量的前提下，在规定期限内编制完毕并如期报送

C、报表具有一定的保密性，应在规定的范围内按规定的途径进行流转，同时要不限制使用时间

D、如报表规定项目内容容纳不下，可以利用附表、附注以及其他形式加以说明