A、 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容；

B、组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

C、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

D、收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档；

E、在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。