试题详情
简答题对中美秘书工作进行比较分析。
  • 我国秘书的定义（看法）：秘书是指党政机关、社会团体和企业事业单位中从事文字和行政事务为主，直接为领导服务的综合性办公人员。其工作有辅佐性和公务服务性。
    美国则强调“起到行政助理作用”，并明确提出“秘书实际上处于负责人的地位”，并要“委派更多的责任”和“要授予更多的执行权力”。可见，两国秘书在管理系统中的地位与权责是有差异的。我国实行集体领导制，主要领导者周围有数目不少的副职领导和各位职能负责人。秘书只是领导群体的综合性公务服务人员。而美国管理组织中主要领导人的权力比较集中，其秘书人员大多只对主要领导人个人负责。由此，秘书往往为其领导分担执行性管理事务和被授予部分责任和权力。中美秘书的这种差异，正在缩小。随我国机构改革，不少组织减少了副职，由秘书承担起“行政助理”的任务。
    我国现代秘书理论与实践是由我国古代政权机构中的官僚和吏员办文办事、辅助统治者的秘书性活动的经验和理论发端的。我国20世纪80年代初兴起的当代秘书学则是以党政机关秘书工作为主要研究对象逐步形成发展的。秘书性活动以撰制与办理文书档案、辅佐最高统治者为主要标志。古代秘书史上记载的秘书性人物，大多是有一定权力和职位的官吏，其秘书性活动与封建国务管理密不可分。
    美国现代秘书工作及其理论，可以说形成于19世纪末20世纪初兴起的科学管理，是大机器生产发展到一定程度，公司经理们对纷繁的管理事务难以独胜其劳迫切需要近身助手的产物，秘书是商品经济发展到一定阶段为弥补管理者精力、智能和时间等方面的不足而专设的综合辅助性办公人员。
    通过比较分析，可以说，由于我国秘书工作及其理论带有治世理政的严密性、规范性和承继性，美国秘书工作及其理论带有与经营管理相适应的多样性、效率性和机变性。

  • 关注下方微信公众号，在线模考后查看

热门试题