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简答题 《我吃过没按领导意图拟稿的苦头》。 我是一位分配到秘书部门工作不久的大学毕业生。一天，办公室王主任根据学院领导同志的指示，要我起草一份《XXX学院情况简介》（以下简称《简介》）。在交代任务的同时，他主动地授意我：《简介》的内容包括四个部分：一是学院的历史沿革与发展；二是学院的教学改革及经验；三是重点学科的建设与学术水平；四是科技开发和科技队伍状况。并告诉我如何收集材料，怎样组织材料；先写什么，后写什么，重点写什么；等等。当时，我很想认真倾听，也打算把领导意图记录下来，但又怕这位主任瞧不起我，误认为我的写作水平不高。于是，便装出漫不经心的样子，不去用心判断和领会主任的授意，以显示出“不用你唠叨，我也能胜任”的实力来。第二天，初稿按照我自己的想法和构思脱手了，自我感觉良好。不曾想，主任审阅之后，竟在初稿上画了四个问号，提出了四条批评意见：（1）没有写清学院的变迁；（2）忽视了教学过程的实践环节；（3）未能反映出重点学科的学术水平；（4）科技开发与科技队伍建设脱离学院的实际情况。主任还当面指出，《简介》一定要按照他昨天的交办意见进行修改。面对迎面泼来的一盆“冷水”，我不知所措：按昨天的授意修改吧，可我没有听进去；再请教主任吧，又怕丢面子。思来想去，还是决定闭门造车，我行我素。我仍按自己的主观设想，将初稿修改了一遍。当我拿到退回来的二稿时，只见文稿上的四个问题一个也没有减少，批语是：“务按交办意见修改。”就这样，经我手起草的这份《简介》，整整用了两周的时间，先后修改了五次，可仍不符合领导意图。最后，在我无法修改下去的情况下，竞自作主张把第五稿交文印室打印了，并直送主管院长。院长看到刚刚印好的、不符合要求的《简介》，十分不满，并责令王主任对我进行批评教育。正在这时，上级机关打来电话：因对外交流的需要，《简介》必须立即上报。主任见此情形，只好亲自动手修改，重新打印上报了，这才使我渡过了“难关”。 谈谈我们应该从中吸取哪些教训。
  • （1）秘书撰拟文稿，必须符合领导意图，不可自以为是。按领导意图行事，是秘书工作的基本准则之一。秘书在撰拟文稿时，必须正确领会和体现领导意图。只有这样，才能提高写作效率，避免返工误事。否则，就会像案例中所说的那位秘书，吃尽苦头。
    （2）秘书撰拟文稿，必须经本级领导审阅后再上报，不可自作主张。一份文稿的形成，要经过交拟、撰拟、审核、签发、印刷等许多环节。秘书严格按照程序办文，不可跳过某个环节，任意处理。尤其是未获办公室领导通过的文稿，秘书修改后必须先送领导人审阅。那种绕过领导人，擅自做主，打印成文，直送最高领导人的做法，是极其错误的，是绝对不许可的。
    （3）秘书撰拟文稿，必须虚心听取领导意见，不要只讲面子，不讲质量。为了认真学习、准确领会领导意图，秘书必须以虚心的态度听取领导的意见，必要时可当场记录下来，不清楚的地方要及时向领导请教，直到完全明白为止。那种“漫不经心”的态度，“不用你唠叨，我也能胜任”的傲慢想法，爱面子、图虚荣的心态，是幼稚可笑的，不可取的。

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