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简答题计划人员“付款申请”时应注意哪些事项？
  • 1）对供应商及时的付款是维护公司信誉、促进供应商提供优质产品与服务、提升合作水平的重要保证；
    2）正确而条理清楚的付款申请可提高审核与审计效率、减少应付款错误、降低财务风险；
    3）付款申请的提交：
    3.1）计划人员根据合同的相关条款，核实发票及入库单，付款金额确认无误后，填写付款审批表，将订单/合同的复印件、发票（若已收到）、预算支持文件（CEA/EA）等必要单据附在付款审批表后，经部门经理签核后提交财务部门。
    3.2）同一订单/合同分批送货、分批付款的，申请时应特别备注并附上相关必要的资料；
    3.3）已与供应商确认的索赔或扣款，在付款申请时扣减（另有协议的除外），并作特别注明；
    4）付款申请的跟踪
    4.1）计划人员应有付款申请记录，必要时，可查询申请时间、申请金额及对应订单等信息；
    4.2）需跟踪付款审批表进度，财务部付款后应能及时分享此信息；
    4.3）需预付款的合同，付款后未收到发票的，负责跟踪发票的送达。

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