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简答题简述美国秘书开会时的事务服务。
  • 督导会议登记处的工作程序，指导登记员登记，分发会议证章、名签、节目单、餐券、免费票等；统计准备参加各种活动的人数；将与会者所代表的单位名称、地址、电话号码、邮政编码列成清单、印制后分发给每位与会者；负责处理大会负责人、执行人员或特殊客人提出的特殊需要要求；作会议记录，速记或录音皆可；悼念大会的新闻消息，并打印成简报；文件资料工作，分发简报；设置与会议活动有关的电话服务；组织协调，使会议的各项活动保持同步；组织拍摄集体照片或其他事务，迎接并引导记者、摄影师把预备好的新闻资料分发给记者；为主席台或餐桌上就座的宾客、领导得准备姓名卡片；安排、引导来宾就座入席，或组织服务员引导来宾入席。

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