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简答题2008年下半年，由某地三九物流公司和英和物流公司找到某第三方物流公司，请该公司作为它们的"二级代理商"为其代办某化工有限公司的铁路、公路运输等物流业务。获此信息后，该公司认为此项目本公司就能胜任，不应坐失良机，应抓紧时间去投标。于是该公司立即起草自荐信函，并通过邮政寄发给某化工有限公司，希望能直接为他们提供物流服务。然而此时，该化工有限公司的物流代理招标工作已进入了第三轮。早在第一轮招标时就有13家国内外物流管理和物流实体公司参与竞标，其中有9家进入第二轮竞标；第二轮以后只剩4家企业闯入第三轮。上述的英和公司则幸运过关，进入第三轮。英和公司为了取得此轮竞标的胜利，才找到该公司作为其合作伙伴。作为物流实力雄厚并拥有丰富物流实践经验的第三方物流公司，虽然做出了迅速反映，及时地起草了自荐信函，但最终还是失去了这次机会。请回答下列问题： （1）分析此公司竞标失败的原因。 （2）如何才能避免上述情况的再次发生？
  • （1）该第三方物流公司竞标失败的原因：
    ①对信息把握不够及时，未能在第一时间获悉招标情况；
    ②通过邮政寄送自荐信函延误了时间，从而错过了投标机会。当其得知时，物流代理招标工作已进入了第三轮，进入招标的难度较大；
    ③在正式招标前，面见比函见更具有说服力，也更正式；
    ④忽视合作。在英和公司已幸运进入第三轮的情况下，该第三方物流公司应与之积极合作，以中标来实现双赢。
    （2）要避免竞标失败的再次发生，主要是要重视物流信息系统的建设，具体措施如下：
    ①建立区域性的物流信息平台，实现物流信息的电子化、网络化，这样可以及时的把握行业内先进的资料和信息，及时发现并抓住机遇。同时可以制作电子商务网站，由顾客自助的定制化物流服务，满足个性需求，极大地缩短响应时间。通过电子化信息更加快捷的与客户进行沟通联系。
    ②与合作伙伴和物流客户公司共享信息，建立战略合作联盟，通过信息共享，增强双方的竞争力，提高竞争中获胜的几率。

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