试题详情
简答题简述会议与会议的功能。
  • 会议是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动，同时会议也是为发挥特定功能进行的一种多项沟通方式。
    会议沟通是群体或组织中相互交流意见的一种形式。
    1.传递信息
    （1）书面宣传；
    （2）面对面个别宣传；
    （3）通过会议宣传。
    2.满足情感的需要
    会议活动是一种互动性的交往方式，在人们交流思想、互通情况的同时，会议还有助于与会者们在感情上的沟通。有时还可以将联络感情作为会议的主要目的，如举行联谊会、茶话会、招待会等，对内增强组织的凝聚力，对外树立良好的公关形象。每个人都有与人沟通和表达自我的需要，会议沟通可以有效满足人们的这种需要，为人们提供情感的支持。
    3.提高决策的可接受性和可执行性
    社会心理学与组织行为学的研究表明，许多决策做出之后，因为不为人们所接受而最后失败。但是，如果那些会受到决策影响的人和将来要执行决策的人能够参与到决策过程中去，他们就更愿意接受决策，并鼓励别人也接受决策。这样，决策就能够获得更多支持，执行决策的员工的满意度也会提高。
    4.解决问题及障碍
    在任何计划进行的过程中，问题、障碍的产生是无法避免的，会议无疑是一种最有效的解决之道。个人的思考能力毕竟有限，但两人以上聚在一起商讨问题则往往会有完全不同的新观点出现，并经常因此寻得解决之道。高绩效的团队可以产生一加一大于二的效果。
    5.产生新的创意
    群体能够给决策者带来更大的异质性，这就为多种方法和多种方案的讨论提供了机会。新的构思是业务成长与发展不可或缺的因素。任何机构若长期执行某一种制度，势必导致僵化现象，以至于新创意难以出现。要打破僵局，脱离陈旧观念，同时发掘多人的不同观点，会议无疑是最佳出路之一。
    6.培育与训练
    随着人力资源开发的重要性日渐被企业界所确认，员工的培训与开发也越来越广泛应用。大多数企业在进行培训与开发的过程中采用专门会议的方式，为其员工实施培育训练。通过会议进行培训与开发，有效地节约了人力、物力及财力，提高了培训与开发的效率。

  • 关注下方微信公众号，在线模考后查看

热门试题