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简答题会议有哪些要素?
  • 会议共有六要素:
    (1)与会者。与会者就是参加会议的正式成员,包括主持人,也包括秘书,但不包括在会场上的其他服务人员。与会者应具有必要性、重要性和合法性。必要性是指与会者必须是与会议直接有关的人员;重要性是指与会者虽与会议没有必然的、直接的关系,但却有利于会议的进展或扩大效果的人员;合法性是指有些重要会议,与会者必须具有合法的身份和法定的资格。
    (2)主持人。主持人是会议过程中的主持者和引导者,也往往是会议的组织者和召集者,对会议的正确开展和取得预期效果起着领导和保证作用。
    (3)议题。议题是会议所要讨论的题目,所要研究的课题,或是所要解决的问题。议题必须具有必要性和重要性,又必须具有明确性和可行性。议题的产生通常有两种情况:一种是领导根据需要制定的;另一种是秘书调查研究、综合信息后提出,再经领导审定的。
    (4)名称。正式会议必须有一个恰当、确切的名称。会议的名称要求能概括并能显示会议的内容性质、参加对象、主办单位或组织、时间、届次、地点或地区、范围、规模等等。
    (5)时间。会议时间有三种含义:一是指会议召开的时间;二是指整个会议所需要的时间;三是指每次会议的时间限度。
    (6)地点。会议地点又称“会址”。既是指会议召开的地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。会址的选择要综合考虑各种因素。
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