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简答题简述清退工作的具体办法。
  • 清退工作的具体办法有:
    (1)绝密文件,除了由秘书部门立卷归档之外,一般都应办毕及时收回,由机要秘书人员集中保存,以防泄密。上级组织要求收回的绝密公文,由下级组织机要部门办理。
    (2)有重大错情的文件,一经发现即由主管单位立即全部收回,下发组织不得以任何理由不退、少退或故意拖延留存。
    (3)传阅卷、征求意见稿和送审的公务文书,如属单位的发件则由承办单位的承办人或文书人员直接清退;外单位征求意见的公务文书,由单位的文书部门统一清退。
    (4)需清退的会议文件,一般由大会秘书组发出清退文件目录,在会议结束时找持件人予以收回。
    (5)工作人员在离退休、调动工作、机构撤销合并、办公地点搬迁等特殊情况下,应主动清理手中文件,秘书人员应提醒、督促持件人予以收回。
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