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简答题简述计算机记账流程。
  • ⑴记账凭证的检验:首先检验记账凭证是否有不平衡情况;
    ⑵保存记账前状态:保存记账前的所有数据到硬盘备份目录;
    ⑶开始记账:显示记账开始,在不同工作区打开“科目文件”、“临时凭证文件”、“历史凭证文件”、“汇总文件”、“企业银行账”等文件;
    ⑷取“临时凭证文件”中已审核的凭证的一条记录,如果文件没有结束,继续执行,否则转到第(8)步;
    ⑸以该条记录中的科目编码为关键字,查找在“科目文件”和“汇总文件”中的相应记录,更新“汇总文件”中的“科目余额”、“发生额”,并逐级更新“汇总文件”中该科目的父科目的“科目余额”、“发生额”;更新企业银行账文件。如果有辅助核算与管理,那么同时更新“部门”、“个人”、“项目”等辅助信息;
    ⑹将该记录追加到“历史凭证文件”;
    ⑺将临时凭证文件中的该记录做记账标志,返回(3);
    ⑻从“临时凭证文件”中删除有记账标志的所有记录;
    ⑼关闭所有文件,结束记账过程。
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