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简答题备件的仓库管理工作的程序及管理要点如何?
  • 备件的仓库管理工作的程序是:接货→验收→保管→出库→盘点
    接货。这是仓库管理的开始,接货时要注意防止运输搬动时备件的遗失和损坏,并及时验收入库。
    验收。备件的验收入库,可以确保备件在数量和质量上无误。在验收时,应先核对入库凭证,查看有无备件编号、图号、名称、规格、材质及数量等说明,再开箱验收,根据装箱单清点备件的规格、数量和检查表面的外观,并将装箱单与入库凭证进行核查,连同产品质量证明书及其他技术资料一起验收。确认列无误后,作为验收合格,准许备件入库保管。
    保管。验收合格后入库的备件,应该立即建立备件台帐及备件卡。应将每天的出入库情况及时登记记录,每月结算一次。备件卡就做到标记清楚,图号、名称、规程、材质、数量准确。备件台帐、备件卡、备件实物及备件资金一定要做到“四相符”。备件的仓库管理要做堆放合理,无丢失、无损坏、无腐蚀,要求按备件的性质及精度合理分类摆放。同时对成品备件,半成品备件、毛坯备件等储备要加以不同的管理。备件的在库保养是一项日常工作。入库后,工作人员就要对备件逐件除锈、清洗、涂油、上漆,定期进行仓库整理和倒动。库房要求通风、干燥、防盗,防止备件在仓库保管期间有损坏和遗失。
    出库。备件的发放出库必须办理领用手续。领用单上须有领用项目、领用日期、领用备件的编号、名称、规格、数量和费用,以及领用部门和领用人及发放人。发放备件时按领用单当面点交出库。发放后在备件台帐及备件卡上及时登记记录。
    盘点。对备件的库存情况一般每月盘点一次,以确保账、卡、物、资金的相符,也可作为备件资金核查的一种手段。在盘点中,如发现数量有短缺或盈余,或者规格不符合,或者备件有损等情况应查明原因,分别作盘亏、盘盈、调整或报废处理。通过盘点,及时向管理人员报告正确的库存情况,以便采取措施,保证正常的备件管理工作。
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